تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تعيين محادثة لوكلاء في HubSpot

تم إجراء التحديث هذا الأسبوع

ملخص

يشرح هذا الدليل كيفية تكوين إجراء Assign to user في HubSpot في Astra. يحول هذا الإجراء محادثة مباشرة من وكيل الذكاء الاصطناعي إلى المستخدم في HubSpot، مما يسمح للوكيل البشري بتولي الأمر ومتابعة المحادثة بسلاسة.

كيف يعمل الإجراء

عند تشغيل هذا الإجراء:

  • يتم تعيين المحادثة الحالية لمستخدم HubSpot الخاص بك

  • يتوقف وكيل الذكاء الاصطناعي عن الرد على العميل

  • يمكن للوكيل البشري متابعة المحادثة من HubSpot

يضمن ذلك نقلًا سلسًا من الأتمتة إلى الدعم البشري عند الحاجة.

تعليمات

اتبع هذه الخطوات لإعداد الإجراء:

الخطوة 1: ابدأ تدفق الاتصال

  • سجل الدخول إلى حساب Astra الخاص بك

  • انتقل إلى Action Library في Astra

  • حدد إجراء HubSpot - assign to user

  • عند فتح هذا الإجراء، ستظهر نافذة منبثقة للاتصال (حتى إذا كان حساب HubSpot الخاص بك متصلاً بالفعل)

الخطوة 2: قم بتوصيل حساب HubSpot الخاص بك

  • انقر فوق Connect HubSpot account

  • في النافذة المنبثقة، حدد حساب HubSpot الذي تريد استخدامه

الخطوة 3: قم بتوصيل تطبيق HubSpot

  • ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة HubSpot

  • انقر فوق Connect app لتخويل Astra

  • بمجرد الانتهاء، ستتم إعادتك إلى Astra

الخطوة 4: قم بتكوين الإجراء

  • أدخل action name و intent

  • راجع صفحة التكوين

  • سترى معرّف حسابك المتصل

  • يمكنك النقر فوق Disconnect إذا كنت ترغب في تبديل الحسابات

الخطوة 5: أكمل إعداد HubSpot

  • سجل الدخول إلى حساب Hubspot الخاص بك وانقر فوق Go settings

  • ستتم إعادة توجيهك إلى إعدادات صندوق وارد HubSpot الخاص بك

  • انقر فوق Continue with Astra

  • كوّن تفاصيل التعيين حسب الحاجة

  • احفظ إعداداتك

بمجرد الانتهاء:

  • سيتم إنشاء قناة جديدة في صندوق وارد HubSpot الخاص بك

الخطوة 6: احفظ الإجراء

  • ارجع إلى Astra

  • انقر فوق Save لإكمال الإعداد

كيف يبدو السلوك الكامل والشامل

لوكلاء النصوص

محادثة الويب

  • يتم إنشاء محادثة جديدة في HubSpot

  • يتم تعيين المحادثة للمستخدم المحدد

  • تتم مزامنة سجل الدردشة مع HubSpot

  • يتوقف وكيل الذكاء الاصطناعي عن الاستجابة

  • تتم مزامنة جميع الرسائل الجديدة من المستخدم مع HubSpot

  • تظهر الردود البشرية من HubSpot للمستخدم في الوقت الفعلي

WhatsApp

  • يتم إنشاء محادثة جديدة في HubSpot

  • يتم تعيين المحادثة للمستخدم المحدد

  • تتم مزامنة سجل الدردشة مع HubSpot

  • يتوقف وكيل الذكاء الاصطناعي عن الاستجابة

  • تتم مزامنة جميع رسائل WhatsApp الجديدة مع HubSpot

  • يتم إرسال الردود البشرية من HubSpot مرة أخرى إلى مستخدم WhatsApp

ماذا تفعل بعد ذلك

بعد إعداد هذا الإجراء، يمكنك:

  • قم بتوجيه المحادثات إلى صندوق وارد HubSpot الخاص بك عندما تكون هناك حاجة إلى دعم بشري

  • ضمان نقل سلس من الذكاء الاصطناعي إلى الوكلاء البشريين

  • إدارة المحادثات مباشرة من HubSpot

إن سير عمل تسليم HubSpot الخاص بك جاهز الآن للاستخدام في Astra.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟