Passar para o conteúdo principal

Como criar ou atualizar um contato no Wati

Resumo

Este guia explica como configurar a ação Criar ou atualizar contato - Wati. Esta ação permite que seu agente crie automaticamente novos contatos ou atualize os existentes no Wati usando o número de telefone WhatsApp de um cliente. Você aprenderá como configurar a ação, mapear os campos corretamente e controlar como e quando os dados de contato são sincronizados.

Instruções

Siga estas etapas para configurar a ação e controlar como os dados de contato são criados ou atualizados no Wati:

Configurar a ação

  • Faça login na sua conta Astra.

  • Vá para Biblioteca de Ações.

  • Selecione Wati — Criar ou atualizar contato.

  • Abra a etapa Configuração.

Configurar as definições da ação

1. Página de intenção da ação

  • O que fazer:

    • Insira um nome da ação e uma intenção claros.

    • Clique em Editar intenção da ação a qualquer momento para atualizá-la.

  • Como funciona:

    • Uma intenção bem definida ajuda o agente a acionar esta ação com mais precisão.

  • Sincronização offline:

    • DESLIGADO: A ação é executada durante a conversa quando acionada.

    • LIGADO: A ação é executada após o término da conversa quando um lead é capturado.

2. Conta Wati

  • O que fazer:

    • Selecione a conta Wati que você deseja conectar.

  • Como funciona:

    • Toda a criação e atualização de contatos usarão esta conta selecionada.

Antes de prosseguir, certifique-se de que suas contas Wati e Astra estejam conectadas.

3. Permitir criar e atualizar novos contatos

  • Quando LIGADO:

    • Cria um novo contato se nenhuma correspondência for encontrada.

    • Atualiza os contatos que foram originalmente criados por meio desta integração.

  • Quando DESLIGADO:

    • Novos contatos não serão criados se ainda não existirem.

4. Permitir atualizar campos existentes

  • Quando LIGADO:

    • Atualiza os campos mapeados para contatos que já existem no Wati.

  • Quando DESLIGADO:

    • Os campos de contato existentes não serão modificados.

5. Mapeamento de campos (campo Wati → campo Astra)

  • O que fazer:

    • Mapeie os campos de contato Wati para os campos Astra.

    • Cada linha conecta:

      • Um campo Wati (por exemplo, telefone, nome)

      • Um campo Astra (dados coletados pelo agente)

  • Campo obrigatório:

    • Você deve mapear Telefone (número do WhatsApp).

  • Campos opcionais:

    • Adicione mapeamentos para:

      • Nome

      • Atributos personalizados

      • Quaisquer campos disponíveis na sua conta Wati

  • Como funciona:

    • O agente usa este mapeamento para:

      • Identificar o contato usando o número do WhatsApp

      • Preencher o nome e outros atributos

  • Criando novos campos Astra:

    • Você pode criar novos campos durante o mapeamento.

    • Eles também podem aparecer como atributos de contato ao configurar a partir da visualização do agente.

  • Caso especial - Campo de Resumo:

    • Se mapeado, o resumo gerado por IA será salvo no campo Wati selecionado.

Como funciona a ação criar/atualizar contatos - Wati

Quando o agente executa esta ação:

  • O sistema pesquisa um contato em Wati usando o número de telefone do WhatsApp.

  • Se nenhum contato for encontrado:

    • Um novo contato é criado apenas se a criação estiver habilitada.

  • Se o contato existir:

    • Os campos são atualizados com base em:

      • Suas configurações de alternância

      • Se o contato foi criado por meio desta integração

Recurso adicional: Sincronização offline

  • Quando a Sincronização offline está habilitada:

    • A ação é executada após o término da conversa, não durante ela.

Quando uma conversa é considerada completa?

  • Agente de texto: Após 10 minutos de inatividade

  • Agente de voz: Quando a chamada termina

Isso é útil se você quiser sincronizar os dados de contato somente após capturar um lead completo.

Respondeu à sua pergunta?