ملخص
يشرح هذا الدليل كيفية تكوين إجراء Google Sheets — Add row في Astra. يسمح هذا الإجراء لوكيلك بإلحاق صف جديد تلقائيًا بـ ورقة عمل Google Sheets (علامة تبويب) محددة.
عند إضافة صف، يقوم Astra بمحاذاة القيم مع رؤوس الأعمدة المحددة في الصف الأول من ورقة العمل. لضمان عمل الإجراء بشكل صحيح، يجب أن تحتوي الورقة على صف رأس غير فارغ واحد في الأعلى يحدد أسماء الأعمدة.
قبل تكوين هذا الإجراء، تأكد من توصيل حساب Google الخاص بك بـ Astra.
تعليمات
اتبع هذه الخطوات لتكوين إجراء Google Sheets — Add row في Astra:
الخطوة 1: افتح نموذج الإجراء
سجل الدخول إلى حساب Astra الخاص بك.
انتقل إلى Action Library.
حدد Google Sheets — Add row.
افتح شاشة Configuration.
ستقوم بتكوين عدة أقسام في هذه الصفحة.
الخطوة 2: تكوين هدف الإجراء
في قسم Action intent:
أدخل Action name.
اكتب Intent يصف متى يجب على الوكيل إضافة صف إلى الورقة.
أهمية ذلك
يساعد الهدف الوكيل على فهم متى يتم تشغيل الإجراء.
تعمل التعليمات الواضحة على تحسين دقة مهام سير العمل الآلية.
على سبيل المثال، قد يضيف الوكيل صفًا عند التقاط عميل محتمل جديد أو عند إكمال مهمة.
الخطوة 3: حدد حساب Google
في قسم Google account:
اختر حساب Google المتصل الذي لديه إذن لتحرير جدول البيانات.
كيف يعمل هذا
يستخدم Astra الحساب المحدد للوصول إلى Google Sheets من خلال مصادقة OAuth آمنة.
يجب أن يكون لدى الحساب إذن تعديل لجدول البيانات.
الخطوة 4: حدد جدول البيانات وورقة العمل
في قسم Spreadsheet and worksheet:
حدد Drive location.
اختر Spreadsheet.
حدد Worksheet (tab) حيث يجب إضافة الصفوف.
مهم:
لا يمكن استخدام سوى جداول البيانات الموجودة في My Drive أو Shared Drives مع هذا الإجراء.
سيتم دائمًا إلحاق الصفوف الجديدة بـ ورقة العمل المحددة.
ماذا يحدث عند تشغيل الإجراء
عند تشغيل الإجراء:
ينشئ Astra بيانات الصف بناءً على تعليمات الوكيل والسياق.
تتم مطابقة القيم مع أعمدة الرأس في الورقة.
يتم إلحاق صف جديد بورقة العمل المحددة.
يتيح ذلك لمهام سير العمل الخاصة بك تسجيل المعلومات تلقائيًا في Google Sheets، مثل العملاء المحتملين الجدد أو سجلات النشاط أو طلبات الدعم أو أحداث سير العمل.