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如何在 HubSpot 中将对话分配给代理

摘要

本指南将介绍如何在 Astra 中配置 HubSpot 的分配给用户操作。此操作可将 AI 代理的实时对话转交给 HubSpot 中的用户,以便人工代理能够无缝接管并继续对话。

操作的工作原理

触发此操作后:

  • 当前对话将分配给您的 HubSpot 用户

  • AI 代理将停止回复客户

  • 人工代理可以从 HubSpot 继续对话

这可确保在需要时,能够顺畅地从自动化过渡到人工支持。

说明

请按照以下步骤设置操作:

第 1 步:启动连接流程

  • 登录您的 Astra 账户

  • 在 Astra 中转到操作库

  • 选择HubSpot - 分配给用户操作

  • 打开此操作时,将出现连接弹出窗口(即使您的 HubSpot 账户已连接)

第 2 步:连接您的 HubSpot 账户

  • 点击连接 HubSpot 账户

  • 在弹出窗口中,选择您要使用的 HubSpot 账户

第 3 步:连接 HubSpot 应用

  • 您将被重定向到 HubSpot 页面

  • 点击连接应用以授权 Astra

  • 完成后,您将被重定向回 Astra

第 4 步:配置操作

  • 输入操作名称意图

  • 审阅配置页面

  • 您将看到已连接的账户 ID

  • 如果您想切换账户,可以点击断开连接

第 5 步:完成 HubSpot 设置

  • 登录您的 HubSpot 账户并点击转到设置

  • 您将被重定向到您的 HubSpot 收件箱设置

  • 点击继续使用 Astra

  • 根据需要配置分配详细信息

  • 保存您的设置

完成后:

  • 您的 HubSpot 收件箱中将创建一个新频道

第 6 步:保存操作

  • 返回 Astra

  • 点击保存以完成设置

端到端行为是什么样的

对文本代理

网络聊天

  • 将在 HubSpot 中创建一个新对话

  • 对话将分配给选定的用户

  • 聊天记录将同步到 HubSpot

  • AI 代理将停止响应

  • 用户的所有新消息将同步到 HubSpot

  • 来自 HubSpot 的人工回复将实时显示给用户

WhatsApp

  • 将在 HubSpot 中创建一个新对话

  • 对话将分配给选定的用户

  • 聊天记录将同步到 HubSpot

  • AI 代理将停止响应

  • 所有新的 WhatsApp 消息将同步到 HubSpot

  • 来自 HubSpot 的人工回复将发送回 WhatsApp 用户

后续操作

设置此操作后,您可以:

  • 在需要人工支持时,将对话路由到您的 HubSpot 收件箱

  • 确保从 AI 到人工代理的顺畅交接

  • 直接从 HubSpot 管理对话

您的 HubSpot 交接工作流程现可在 Astra 中使用。

这是否解答了您的问题?