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Cómo enviar un mensaje de plantilla en WhatsApp

Resumen

Esta guía explica cómo configurar la acción Enviar mensaje de plantilla en Astra. Esta acción permite a tu agente enviar mensajes de plantilla de WhatsApp aprobados con parámetros dinámicos. Garantiza el cumplimiento de las políticas de WhatsApp al tiempo que permite una comunicación personalizada y escalable.

Instrucciones

Sigue estos pasos para configurar la acción Enviar un mensajes de plantilla de Wati en Astra:

Configurar la acción

  • Inicia sesión en tu cuenta de Astra.

  • Ve a Biblioteca de acciones.

  • Selecciona la acción Enviar un mensaje de plantilla de Wati.

  • Abre el paso de Configuración.

Configurar los ajustes de la acción

1. Página de intención de la acción

  • Qué hacer:

    • Introduce un nombre de acción e intención claros.

    • Haz clic en Editar la intención de la acción para actualizarla en cualquier momento.

  • Cómo funciona:

    • Una intención bien definida asegura que el agente active esta acción en el momento adecuado.

2. Cuenta Wati

  • Qué hacer:

    • Selecciona la cuenta de Wati que quieres usar.

  • Cómo funciona:

    • Todos los mensajes de plantilla se enviarán utilizando esta cuenta seleccionada.

Antes de continuar, asegúrate de que tus cuentas de Wati y Astra estén conectadas.

3. Modo y tipo de activador

  • Modo de activador:

    • Controla cuándo se envía el mensaje y si la conversación se cierra.

    • Cerrar conversación de Wati después de X minutos:

      • Configura cuándo se debe enviar el mensaje (después de X minutos).

      • La conversación se cerrará después de enviar el mensaje.

    • El agente decide:

      • El agente envía el mensaje durante la conversación.

      • La conversación permanece abierta.

  • Tipo de activador:

    • Define cómo se activa la acción.

    • Intención:

      • Envía el mensaje de plantilla durante la conversación.

    • Evento:

      • Envía el mensaje de plantilla después de que la conversación se haya cerrado.

4. Plantilla y personalización

  • Qué hacer:

    • Selecciona una plantilla de WhatsApp preaprobada.

    • Configura los parámetros de la plantilla (marcadores de posición).

    • Asigna cada marcador de posición a un atributo de Astra.

  • Cómo funciona:

    • Cuando la acción se ejecuta:

      • Se carga la plantilla seleccionada.

      • Los marcadores de posición se reemplazan con los valores asignados (por ejemplo, el nombre del cliente o los detalles del pedido).

      • El mensaje final se envía como un mensaje de plantilla de WhatsApp.

  • Vista previa:

    • Utiliza el panel de vista previa para revisar cómo aparecerá el mensaje antes de guardarlo.

Cuándo usar esta acción

Utiliza esta acción cuando quieras:

  • Enviar plantillas de WhatsApp aprobadas fuera de la ventana de sesión

  • Personalizar los mensajes utilizando los datos del cliente

  • Asegurar el cumplimiento de las reglas de mensajería de WhatsApp

  • Automatizar notificaciones tales como recordatorios, confirmaciones o actualizaciones

Esto te ayuda a ofrecer una comunicación fiable, consistente y conforme a escala.

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